Lineamientos para el ejercicio de los recursos PROMEP

Requisitos por tipo de tramite:

1.    Tramite de ficha de gastos a comprobar y comprobación de la misma

·         La solicitud de ficha de gastos a comprobar es el tipo de movimientos en SIIA, se utilizará para eventos a realizarse en un periodo inmediato, tomando en consideración el lapso autorizado para su comprobación 

·         Inscripción 

·         Colegiatura 

·         Titulación 

·         Transporte 

·         Viáticos

·         Seguro medico

·         Libro y material didactico

2.    Tramite de ingreso de requisiciones de infraestructura académica y materiales 

·         Todas las requisiciones deberán apegarse a la autorización expedida por la SEP y al saldo disponible en cada concepto.

·         Todas las requisiciones que se presenten para trámite deberán venir selladas y firmadas por el titular del Centro de Costo así mismo deberán contar con la descripción detallada de la marca, modelo y número de serie, así como anexar cotización actualizada de proveedores registrados en el padrón de la U.A.E.M. y que además se apeguen al proceso adquisitivo.

·         Las requisiciones deberán contener la codificación del proyecto, así como especificar el Rubro del que se desprende (equipo, equipo experimental o implementos etc.), así como nombre del investigador.

·         Todas las requisiciones deberán contener el Vo. Bo. de la Secretaría de Investigación y Estudios Avanzados.

3.    Reembolso de gastos 

1)    La solicitud de póliza reembolso se utilizará cuando el gasto ya se
haya realizado en los siguientes conceptos:

·         Inscripción

·         Colegiatura

·         Titulación

·         Transporte

·         Viáticos

·         Seguro médico

·         Libros y material didáctico

                     I.        Para el reembolso del gasto el responsable elaborará la póliza
contable debidamente codificada anexando los comprobantes
soporte del gasto con su respectiva tabulación, así como
colocar el concepto del gasto y el periodo.

                    II.        La póliza se elaborará a nombre del académico o investigador.

 

4.    Salidas en efectivo tipo de movimiento 

Ø  Los conceptos de Manutención, Cuota Compensatoria,
Fomento a la Permanencia Institucional, Reconocimiento a la
Trayectoria Académica y beca estudiante se tramitarán con
este formato.

Ø  Estos conceptos se tramitarán con el Vo. Bo. de la Secretaría de
Investigación y Estudios Avanzados.